美國(guó)的管理學(xué)家唐納德-C-伯納姆在他的名著《提高生產(chǎn)效率》中提出了提高效率的3原則，即當(dāng)你處理任何工作時(shí)必須自問(wèn)：能不能取消它？能不能與別的工作合并？能不能用簡(jiǎn)便的東西代替它？這3個(gè)原則對(duì)我們管理時(shí)間來(lái)說(shuō)，都是可以借鑒的。

　　賴(lài)福林的時(shí)間管理法：

　　每天清早做計(jì)劃

　　美國(guó)某公司的董事長(zhǎng)賴(lài)福林每天清晨6點(diǎn)之前準(zhǔn)時(shí)來(lái)到辦公室，先是默讀15分鐘經(jīng)營(yíng)管理哲學(xué)的書(shū)籍，然后便全神貫注地開(kāi)始思考本年度內(nèi)不同階段中必須完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接著就是重點(diǎn)考慮一周的工作。他把本周內(nèi)所要做的幾件事情一一列在黑板上。大約在8點(diǎn)鐘左右，他在餐廳與秘書(shū)共進(jìn)咖啡時(shí)，就把這些考慮好的事情商量一番，然后做出決定，由秘書(shū)具體操辦。賴(lài)福林的時(shí)間管理法，極大地提高了公司的工作效率，引起了美國(guó)各公司的高度重視和贊揚(yáng)。

　　所以，每天清早，把一天的工作都默想一下，排一下重要次序。

　　如何區(qū)分重要與緊急任務(wù)

　　通常我們會(huì)認(rèn)為，應(yīng)該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情，是指真正有助于達(dá)成我們的目標(biāo)的事情，是讓我們的工作與生活更有意義、更有成就的事情，但是這些事情通常并不是那么迫不及待的——而這點(diǎn)也恰恰是時(shí)間管理的最大誤區(qū)。從這時(shí)候開(kāi)始，我們成了時(shí)間的奴隸而不是時(shí)間的主人。

　　要想不成為時(shí)間的奴隸，我們就要把重要的事放在第一位，而緊急的事，首先，需要界定好自己的工作范圍——很多人整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，實(shí)際上處理的不是自己的工作而是別人的工作，因?yàn)闊o(wú)原則地接受工作，因此每個(gè)人都認(rèn)為可以將工作交給他做；其次，要盡量將緊急的事情中能夠委托他人完成的交給別人完成；最后，當(dāng)你不得不處理時(shí)，也要盡量提高效率，能夠同時(shí)處理的盡量同時(shí)處理。