案例：欣慧畢業(yè)于北方一所知名大學(xué)的英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)。畢業(yè)后一直在上海從事秘書(shū)工作。雖然所在公司待遇算不錯(cuò)，但始終有一種緊迫感。她不想一輩子都當(dāng)秘書(shū)，可五六年過(guò)去了仍找不到任何晉升機(jī)會(huì)。欣慧今年已經(jīng)32歲了，眼看曾經(jīng)的同學(xué)升職的升職、結(jié)婚的結(jié)婚，至今依然單身的她心急如焚。她想過(guò)轉(zhuǎn)換行，可發(fā)現(xiàn)自己除了行政事務(wù)方面也沒(méi)其他的一技之長(zhǎng)了。眼看已到了而立之年，欣慧不知道自己還有多少青春可以等。

    咨詢(xún)室職業(yè)規(guī)劃師：欣慧的案例很有代表性，反映了“30歲女秘書(shū)”的內(nèi)心困惑。她們大都希望自己能夠有一個(gè)更加廣闊的發(fā)展平臺(tái)。但苦于不能結(jié)合自身的特點(diǎn)清晰定位，未來(lái)的職業(yè)發(fā)展的確令人擔(dān)憂(yōu)，她們的困惑揭示了秘書(shū)職業(yè)的三大特性。

    一、潛在的年齡界限

    相對(duì)大多數(shù)人而言，秘書(shū)還是有年輕化的特性。放眼當(dāng)今企業(yè)的秘書(shū)崗位，80%都是被年輕女性占據(jù)。這與秘書(shū)所需要的細(xì)心、周到的特點(diǎn)不無(wú)關(guān)系。而年輕人之所以選擇這個(gè)職業(yè)，一是入行易，二也是希望以此為平臺(tái)，為將來(lái)的發(fā)展做準(zhǔn)備。秘書(shū)一旦超過(guò)五年而在未來(lái)又看不到任何提升機(jī)會(huì)，必然會(huì)產(chǎn)生迷茫與困惑。如同案例中的欣慧，年齡于她而言是一種警報(bào)。

    二、缺乏專(zhuān)業(yè)技能

    雖然現(xiàn)代社會(huì)對(duì)秘書(shū)的要求在不斷地提高，但秘書(shū)掌握的畢竟是處理日常事物及人員溝通等通用技能，無(wú)需任何專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景。一旦想要轉(zhuǎn)行，難度很大。這也是欣慧所遇到的困擾之一。在大學(xué)時(shí)讀的英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)，但是她發(fā)現(xiàn)公司中很多年輕的新員工英語(yǔ)都很出色，而且除此以外，他們還有其他的專(zhuān)業(yè)背景，這樣欣慧很是羨慕。反觀欣慧本身，因?yàn)樗膶?zhuān)業(yè)已經(jīng)不再是她的優(yōu)勢(shì)，并且在日常工作中也無(wú)法積累其他領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)，倒顯示出她優(yōu)勢(shì)與能力退化的趨勢(shì)，這也是眾多“30歲秘書(shū)”的共同困境。