替同事接電話不是義務(wù)但關(guān)涉到職業(yè)風(fēng)范
替同事接電話看似舉手之勞,卻并未成為職場(chǎng)中人的共識(shí)。據(jù)前程無(wú)憂的調(diào)查顯示,有56.7%的受訪者表示同部門的同事不在座位上時(shí),通常會(huì)替同事代接電話;26.7%的受訪者表示視情況、同事關(guān)系和心情而定,偶爾會(huì)替同事代接一下電話;更有16.6%的受訪者干脆表明從不會(huì)替同事代接電話。看來(lái)愿意替同事接電話的人,并不如我們所想象的那么多。
要不要替同事接電話,其實(shí)并沒有一個(gè)硬性規(guī)定,但不同的企業(yè),對(duì)這個(gè)問(wèn)題會(huì)有不同的默認(rèn)規(guī)則,有些企業(yè)的主管在新人入職時(shí)就會(huì)明確提倡同事之間需要互接電話,并且還會(huì)對(duì)此做一個(gè)小小的基礎(chǔ)培訓(xùn),比如說(shuō):鈴響三聲前必須接聽;拿起電話時(shí)如何自報(bào)家門;接電話時(shí)的語(yǔ)氣該怎樣;怎樣用最簡(jiǎn)短規(guī)范的語(yǔ)言說(shuō)明情況并請(qǐng)來(lái)電者留下聯(lián)系方式或者口信。而有些企業(yè)則要求員工管好自己的事情,別人的事情盡量少插手。
Vince:我們老板很看重接電話這件事
原先我在一家臺(tái)資企業(yè)做銷售,公司不大,老板的規(guī)矩倒是很大,大到接待客戶的規(guī)格小到打印傳真要如何節(jié)省紙張等方方面面都規(guī)定得很“死”很細(xì)。我們老板規(guī)定,同事不在的情況下必須幫忙代接電話。有一次有個(gè)同事等鈴聲響了好一會(huì)兒才幫著接起電話,隔壁辦公室的老板立刻沖過(guò)來(lái)訓(xùn)斥了他一通,并且明確要求,鈴響兩聲就一定要接起電話,否則會(huì)給客戶以及潛在客戶留下效率低下的印象。
Rosa:新人試用期考核中有代接電話這一項(xiàng)