職業(yè)教練們調(diào)查研究了那些總是保質(zhì)保量完成工作、有效平衡生活和事業(yè)的高效人士們，發(fā)現(xiàn)他們擁有一些高于常人的秘密武器。

    秘訣1Deadline 提前兩天

    雪薇在一家日化公司做慣了準(zhǔn)時(shí)下班的她，把自己的高效歸功于“兩套計(jì)劃”：“首先是工作的整體計(jì)劃。每隔一段時(shí)間，我都要對(duì)負(fù)責(zé)的大小項(xiàng)目做統(tǒng)籌安排，計(jì)劃好什么時(shí)候完成哪個(gè)步驟，什么時(shí)候整體完工。通常，我給自己定的最后期限要比公司的期限提前兩天，以免各種可能的意外發(fā)生。而另一個(gè)就是每天的具體執(zhí)行計(jì)劃。我經(jīng)常隨身帶著小本子，平時(shí)想到什么要做的事，隨手記。晚上整理成第二天要落實(shí)的備忘錄。”把Deadline 提前，就避免了意外發(fā)生造成的拖延和加班。要高效工作，我們首先需要找到自己真正的重點(diǎn)，通過(guò)制定短期項(xiàng)目計(jì)劃，輔以每周每月的定期檢查來(lái)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然，千萬(wàn)不要忘記老板的聲音。和老板一起確定你的職責(zé)和目標(biāo)，才能哪些任務(wù)是最有價(jià)值的。執(zhí)行過(guò)程，讓老板清楚你的進(jìn)程。有些老板不喜歡員工早下班，是因?yàn)樗恢绬T工的進(jìn)度。

    秘訣2工作中，請(qǐng)勿打擾

    常常聽(tīng)見(jiàn)有人抱怨“計(jì)劃趕不上變化”，卻很少有人尋找各種“意外”發(fā)生的原因。有時(shí)，別人隨便打擾你，只是因?yàn)樗麄儾恢肋@個(gè)時(shí)間不該打擾你，尤其是你一貫給大家留下的是隨叫隨到的“老好人”印象。時(shí)間漏洞就是在這種情況下產(chǎn)生的，比如有人問(wèn)：“給我一分鐘行嗎？”他就真只需要一分鐘嗎？不可能。那怎么辦？你可以回答：“我可以給你一分鐘，可是你確定這一分鐘夠嗎？還是我們3 點(diǎn)到會(huì)議室談？”堅(jiān)定地保護(hù)自己的界限，需要我們承認(rèn)自己不是超人。當(dāng)然，除了禮貌又真誠(chéng)地對(duì)同事說(shuō)“不”，職場(chǎng)上，我們還需要學(xué)會(huì)巧妙地向老板表明立場(chǎng)。如果老板突然讓你接手另一個(gè)大項(xiàng)目，你可以回答：“我現(xiàn)在正忙著你交給我的那個(gè)XX 計(jì)劃，如果再接這個(gè)新項(xiàng)目，恐怕就不能按時(shí)完成那個(gè)了。您更希望我先做完哪個(gè)？

    秘訣3踢走凌亂辦公室！

    凌亂的辦公室會(huì)成為事業(yè)的絆腳石。

    這里的條理，不僅是指鋪天蓋地的備忘錄、草稿、賬單、信件和各種各樣的文件夾，也包括我們電腦里的信件、電郵、報(bào)告、閱讀材料和數(shù)以千計(jì)的數(shù)據(jù)表格和重要文件。一個(gè)有條理的辦公環(huán)境，可以幫助我們節(jié)約時(shí)間、專注做事、減輕壓力，還方便我們休假時(shí)，幫忙的同事找到一件東西不會(huì)太難。面對(duì)一個(gè)實(shí)在的物體，你可以問(wèn)問(wèn)自己：我一年內(nèi)用過(guò)它嗎？如果房子失火了我會(huì)搶救它嗎？并根據(jù)問(wèn)題的答案確定是否要把它保存、送人、丟掉還是收藏。同樣的道理，你也可以這樣清理你的電腦，檢查你的文件是否需要?jiǎng)h除、分派、處理、標(biāo)明日期和歸檔。